プライバシーポリシー

1.個人情報の保護
1. 個人情報に該当する情報は、国立大学法人電気通信大学（以下、「当大学」といいます。）が定める 「国立大学法人電気通信大学個人情報保護規程」にしたがい、 個人情報の収集にあたり、収集・利用・提供目的を明らかにし、目的達成に必要な情報に限定し、適切に取り扱います。
2. 当大学では、卒業生、修了生ならびに退職教職員の「氏名」「生年月日」「メールアドレス」などの個人情報は、本サービスをご利用頂くために必要なものなど、以下の目的で利用します。
・生涯メールアドレス宛てのメールを希望アドレスに転送するため
・当大学および関連する団体からのお知らせをメール配信するため
・本サービスの内容を、より充実したものにするため

3. 当大学は、本サービスを通じて知り得た利用者の個人情報を、以下の場合を除き、第三者に公開または漏出しないものとします。
①利用者本人から開示・提供についてあらかじめ同意を頂いた場合
②裁判所、警察、その他司法もしくは行政機関、またはこれらに準じる者から適法に照会があった場合。
③本サービスの維持のために必要があると判断した場合。
④当大学、他の利用者、またはその他の第三者の利益を守るために必要があると判断した場合。

2.個人情報のセキュリティ対策
個人情報の安全性を確保するため、当大学が定める「国立大学法人電気通信大学情報セキュリティポリシー」にしたがい、以下の対策を実施します。
①個人情報の利用目的に応じ、個人情報を取り扱う者を特定し、利用目的の達成に必要な範囲内での取扱いを行います。
②個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
③個人情報の授受や廃棄なども含め、情報セキュリティ体制及び組織管理体制の両方から安全対策を講じます。
④当大学は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、権限の無い者のアクセスを制限する環境下に個人情報を保管します。
⑤利用者ご自身の個人情報に関する開示、誤りの訂正、更新、または削除のご要請・お問い合わせにつきましては、個人情報保護の観点より、登録IDや登録メールアドレスなどの照会によって、利用者ご本人であることが確認できた場合に限り対応します。

3.統計情報の公開
本サービスに関わる登録者数など統計情報は、当大学が必要と判断した場合、これを公開することがあります。